5 erreurs à éviter lors de la location d’un barnum pour votre fête

5 erreurs à éviter lors de la location d’un barnum pour votre fête

Ne pas évaluer ses besoins

Comprendre la capacité

La première erreur à éviter est de ne pas évaluer correctement vos besoins en matière d'espace. La taille du barnum doit être déterminée en fonction du nombre d'invités, mais aussi de l'aménagement que vous envisagez. Un barnum trop petit peut rendre l'espace inconfortable, tandis qu'un barnum trop grand pourrait donner une impression de vide. Une bonne règle est de prévoir environ 1 à 1,5 m² par personne pour une réception debout, et environ 2 à 2,5 m² par personne pour un repas assis.

Considérer les activités

Pensez également aux activités prévues. Si vous envisagez des jeux ou des animations, il est crucial de prévoir un espace supplémentaire. Dresser une liste des éléments que vous souhaitez inclure dans votre fête vous aidera à choisir la taille adéquate du barnum.

Négliger la logistique

Emplacement et accès

Une autre erreur fréquente consiste à négliger la logistique, notamment en ce qui concerne l'emplacement du barnum. Assurez-vous que le terrain est plat et stable, car un sol inégal peut rendre l'installation difficile et potentiellement dangereuse. Vérifiez également l'accès pour les véhicules de livraison : il doit être suffisamment large et dégagé pour permettre l'installation du barnum.

Prendre en compte les conditions météorologiques

Les conditions climatiques peuvent changer rapidement. Si votre événement est prévu en plein air, il est essentiel d'évaluer les prévisions météorologiques et de prévoir des solutions de repli. Un bon barnum doit être équipé de parois, de fenêtres et éventuellement de chauffages ou de ventilateurs, selon la saison. Ne pas anticiper la météo peut entraîner des désagréments pour vos invités et compromettre l'ambiance de la fête.

Omettre de vérifier les détails du contrat

Lire les petites lignes

Souvent, les détails du contrat de location peuvent être négligés, mais ils sont cruciaux. Avant de signer, prenez le temps de lire attentivement toutes les clauses. Assurez-vous de comprendre la politique d'annulation, les délais de livraison et les conditions d'installation. Informez-vous également sur les assurances proposées. En cas de dommages, il est essentiel de savoir qui est responsable des incidents.

Vérifier la qualité et l’état du barnum

Il est également judicieux de visiter le barnum avant la location pour vérifier sa qualité et son état. Assurez-vous qu'il est propre, sans déchirures ni rouilles. Un barnum en mauvais état peut non seulement nuire à l'esthétique de votre fête, mais aussi poser des problèmes de sécurité.

Ignorer le budget

Établir un budget réaliste

Une autre erreur à éviter est de ne pas établir un budget réaliste pour la location du barnum. Le coût peut varier considérablement en fonction de la taille, de la durée de location et des équipements supplémentaires. Comparer les devis de plusieurs fournisseurs est essentiel. Il peut être tentant de choisir l'option la moins chère, mais cela peut se retourner contre vous si le service est médiocre.

Prendre en compte les frais supplémentaires

N'oubliez pas de prendre en compte les frais supplémentaires liés à l'installation, au démontage et à la livraison. En intégrant ces coûts dans votre budget initial, vous éviterez les désagréments financiers de dernière minute.

Ne pas anticiper les besoins en décoration

Adapter la décoration au barnum

Enfin, une erreur souvent commise est de ne pas anticiper les besoins en décoration. Un barnum, bien qu'il soit fonctionnel, peut parfois manquer de charme. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez le décorer pour créer une ambiance accueillante et festive. Des éléments tels que des guirlandes lumineuses, des nappes colorées ou des centres de table peuvent transformer l'espace.

Considérer l’éclairage

L'éclairage est également un facteur crucial à prendre en compte pour une fête en soirée. Assurez-vous que le barnum est équipé d'un éclairage adéquat ou prévoyez des lampes d’ambiance pour créer une atmosphère chaleureuse.

Conclusion

En évitant ces cinq erreurs courantes, vous serez en mesure de louer un barnum qui répond parfaitement à vos besoins pour votre fête. Une planification minutieuse et une attention aux détails garantiront que votre événement se déroule sans accroc, permettant à vous et à vos invités de profiter pleinement de ce moment festif. Prenez le temps d'évaluer vos besoins, de vérifier les contrats, et de respecter votre budget, et votre fête sera un succès retentissant.